엑셀 셀서식 (Ctrl + 1) 1탄

 

엑셀 셀 서식을 1탄과 2탄으로 나누었습니다

 

셀서식1탄은 기본적인 사용자지적 서식에 대해 설명합니다 ( 양수;음수;0;텍스트, 0과#의 차이, 서식기호 ,[쉼표] )

셀서식2탄은 조건서식과 다른 서식에 대해 설명합니다 ( 조건1;조건2; 그외 조건; 문자, 서식기호 *, 서식기호 _ )

 

 

 

 

여기서 설명할 내용은 [셀 서식] - [표시형식] - [사용자 지정 범주]의 내용입니다.

만약, 컴퓨터 활용 능력 시험을 준비하신다면 자주 나오는 내용이므로 꼭 숙지하셔야 합니다 (필기, 실기 모두)

저도 숙지하기 위해서 블로그에 정리했습니다.

 

셀 서식 화면 Ctrl + 1

 

[셀서식] - [표시형식] -[사용자 지정]

 

단일 문제로 셀 서식만 묻는 문제는 잘 안 나오고 다른 문제하고 복합해서 같이 나옵니다. ( 예를 들면, 매크로, 피벗테이블과 함께) 

 

 

 

 

 

기본적인 사용자지정 서식 틀입니다

 

"

양수 ; 음수 ; 0 ; 텍스트

"

 

;(세미콜론)을 이용해 양수, 음수, 0, 텍스트를 나눕니다

 

왼쪽은 셀서식 적용 전 / 오른쪽은 셀 서식 적용 후

적용한 셀 서식

 

양수       ;     음수     ;   0   ;  텍스트

[빨강]0   ;   [파랑]-0   ;   -   ;  @"모두합격해요~"

 

제가 넣은 서식은

 

양수일 때, [빨강]색 글자색의 숫자. 

음수일 때, [파랑]색 글자색의 -부호를 붙인 숫자.

0일 때, 하이픈.

텍스트일 때, "모두합격해요~"라는 문자열을 셀에 입력된 텍스트 뒤에 붙여 나타나게 했습니다. 

 

여기서 0은 숫자를 나타낼 때 쓰는 서식기호이고 @는 문자열을 나타낼 때 쓰는 서식기호입니다. 

 

서식 기호로는 0 # ? @ . * _ 등이 있습니다. 

 

가장 기본이 되는 0 # ? 서식기호에 대해 설명하고 나머지 기호는 다음 포스팅에서 설명하도록 하겠습니다. 

 

 

 

 

 

 

"서식기호 0과 #의 차이"

서식기호 0은 의미없는 자리수도 표현할 때 쓰입니다. 

예를 들면, 4자리 상품코드라던지 바코드 숫자 같이 0123이라는 숫자로 표현해야 할 때, 

 

하지만 # 서식기호는 의미 없는 자리수를 표현하지 않습니다. 숫자 0을 # 서식기호로 나타내면

아래 그림과 같이 아무것도 나타나지 않습니다. 

 

 

서식기호 0과 #의 차이

(셀에 입력된) 123  +  (셀 서식기호) 0000 -> (결과는) 0123 

(셀에 입력된)   0    + (셀 서식기호)      # -> (결과는)  아무것도 없음

 

 

 

 

 

거기에 서식기호 ?, 0, # 도 비교해보겠습니다

 

 

네자리 . (소숫점) 여섯자리 형식으로 ?,0,#을 넣었습니다.

서식기호 ?, 0, # 차이

숫자 1021.123 -> 서식기호 ????.?????? -> 1021.123  + 공백 3칸

숫자 1021.123 -> 서식기호 0000.000000 -> 1021.123000

숫자 1021.123 -> 서식기호 ####.###### -> 1021.123

 

 

서식기호 0은 의미 없는 숫자 자릿수도 표현합니다. 

하지만 서식기호 ? 와 # 은 의미 없는 숫자 자릿수는 표현하지 않으나

서식기호 ?는 의미 없는 숫자 자릿수를 공백으로 표현하고

서식기호 #은 의미 없는 숫자 자릿수를 공백으로도 표현하지 않습니다. 

 

 

 

참고로 서식기호 ,(쉼표) 을 쓰면 소숫점 아래 숫자를 나타낼 수 있습니다

 

 

"

123,000,000 처럼 1,000자리 마다 쉼표(,)를 표시하려면 어떻게 하면 될까요? 

123,000,000 -> 123 Million 으로 나타내고 싶으면 어떻게 하면 될까요? 

"

 

 

#,###으로 셀 서식 기호를 만드시면 123000000 을 123,000,000로 나타낼 수 있습니다.

#,, 로 셀 서식 기호를 만드시면 123000000 -> 123로 나타낼 수 있습니다.

 

그러면 #,으로 셀 서식 기호를 만든다면 123000000은 어떻게 될까요? 

-> 123000 으로 천단위가 사라집니다. 

 

 

이상 서식기호 1탄이였습니다. 

셀서식 2탄에서는 조건 서식과 서식기호 * 과 _(언더바)로 다시 찾아오겠습니다.